La nécessité du journal :
La tenue du journal correspond à un besoin de classement chronologique des faits comptables
le journal est l'aune des contraintes de la comptabilité, une obligation légale
La tenue du journal fournit un élément de contrôle des enregistrements comptables
Le journal est donc un registre obligatoire de tout système comptable
La disposition impérative du journal
- Il est coté c'est à dire que les folios en sont numérotés
- Il est paraphé c'est à dire qu'un magistrat y appose sa signature ce magistrat étant soit un juge d'instance soit un juge du tribunal de commerce
- Il est tenu chronologiquement ,sans blanc ni altérations d'aucune sorte
- Les livres de commerce, régulièrement tenus , peuvent être admis par le juge pour faire preuve entre les commerçants et non commerçants pour les actes de commerce
- Les administrations fiscales et sociales rejettent souvent les comptabilités irrégulières
- Une comptabilité irrégulière motive des sanctions à l'encontre du commerçant
Présentation du journal
Une écriture au journal comprend:
- La date de l'opération
- Les numéros et les intitulés des comptes débités et crédités
- Les sommes ventilées en deux colonnes , une colonne correspond aux débits des comptes , l'autre colonne correspond aux crédit des comptes
- Le libellé: les opérations à enregistrer sont en général matérialisées pour le comptable, par des documents. Chaque écriture est appuyée d'une pièce justificative datée et susceptible d'être présentée à toute demande
L'article au journal peut être simple ou composé
L'article est simple lorsqu'il y a un seul compte à débiter et un seul compte à créditer
l'article simple
l'article composé
L'article est composé lorsqu'on débite un ou plusieurs comptes et on crédite un ou plusieurs comptes
La colonne (1) est réservée à un numéro de compte à débiter
La colonne numéro (2)est réservée à un numéro de compte à créditer
La ligne n° (3) est affectée au nom du compte à débiter
La ligne numéro (4) est affectée au nom du compte à créditer
La colonne numéro (5) contient les sommes débitées
La colonne numéro (6) contient les sommes créditées
Sur la 1ere ligne entre les lignes (3) et (4) s'inscrit la date de l'opération. Lorsque plusieurs opérations se
passent en même date , on mentionne la date une seule fois avec le 1er article pour les autres , on porte
seulement la mention 'dito" ou en abrégé"d°".
La ligne numéro (7 ) contient un libellé explicatif qui, pour être précis fera appel aux références des
documents commerciaux ( n° DE FACTURE , N° de cheque…..).
L’UTILITÉ DU JOURNAL
La loi a rendue obligatoire le JOURNAL à une fin bien précise: le JOURNAL , quand il est tenu selon les
prescriptions légales, est un instrument de preuve en justice.
Le juge peut en exiger communication. Le commerçant qui présente un journal conforme aux exigences
du code de commerce peut l'utiliser contre tout litige
L'inscription dans le journal permet de reconstituer l'ordre chronologique des opérations
L'inscription des faits comptables dans un ordre chronologique ne permet pas au comptable d'intercaler
une opération supplémentaire entre deux écritures pour éviter toute fraude de ce genre , le journal est tenu
sans laisser de Blanc
Comme les débits doivent équilibrer les crédits, un 1er contrôle arithmétique pourra être effectué par
l'addition de chaque colonne du journal
RÉSUMÉ :
Le journal est donc un registre comptable ou le commerçant enregistre, par ordre chronologique, les
opérations qu'il effectue dans le cadre de l'exploitation de son commerce.
La tenue du journal est obligatoire pour la tenue d'une comptabilité régulière
EXERCICE :
CORRIGE :
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire